Санкт-Петербургская школа управления проектами
Практики для практиков
Заявка на обучение
Практическое применение MS Excel и MS Project
Практическое применение MS Excel и MS Project
  • Профессиональный - для специалистов
  • 32 часа
  • Участников в группе: в открытых группах до 8 участников включительно; в корпоративных группах до 11 участников включительно (для корпоративных групп в 12-17 участников базовая стоимость курса увеличивается на 25%)
  • Цель: Изучить инструменты и возможности MS Excel и MS Project. Научиться практическому применению MS Excel и MS Project для решения задач управления проектами.
  • Аудитория: Руководители организаций; руководители проектов; администраторы и экономисты проектов; администраторы корпоративных систем управления проектами (КСУП); руководители и специалисты подразделений, участвующих в реализации проектов; студенты и молодые специалисты, заинтересованные в профессиональном развитии.

Требования к участникам курса: общие представления о MS Excel и MS Project.

На время обучения каждому участнику выдается ноутбук с установленными приложениями MS Excel и MS Project.

Содержание курса:

  День 1 (MS Excel)

  • Горячие клавиши Excel
  • Создание собственных шаблонов
  • Создание шаблона для новой рабочей книги
  • Создание шаблона автозапуска Excel
  • Создание шаблона для нового листа
  • Пользовательское форматирование ячеек
  • Условное форматирование
  • Логические функции ( И/AND, ИЛИ/OR, ЕСЛИ/IF )
  • Математические функции c условиями ( СУММЕСЛИ/SUMIF, СЧЕТЕСЛИ/COUNTIF )
  • Математические функции ( ОКРУГ/ROUND, ОКРУГВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ )
  • Статистические функции ( МОДА/MODE, СЧЕТ/COUNT )
  • Абсолютные и относительные ссылки
  • Функции lookup и reference ( ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH )
  • Разбор кейсов (кейсы по предложению участников курса)
  • Закрепление материала

День 2 (MS Excel)

  • Текстовые функции ( ЛЕВСИМВ/LEFT, ПРАВСИМВ/RIGHT, ПСТР/MID )
  • Работа с датами ( ДЕНЬ/DAY, МЕСЯЦ/MONTH, ГОД/YEAR, ЧИСТРАБДНИ/NETWORKDAYS )
  • Использование функции проверка данных для создание раскрывающегося списка и проверки значений
  • Типичные ошибки в MS EXCEL
  • Проверка формул
  • Защита документа
  • Скрыть формулу, документ и рабочую страницу
  • Работа одновременно с несколькими рабочими листами
  • Консолидация данных
  • Работа с ссылками
  • Табличные инструменты
  • Работа с данными: сортировка
  • Работа с данными: фильтр
  • Работа с данными: подитог
  • Сводная таблица
  • Сводная диаграмма
  • Создание диаграмм
  • Макросы
  • Обзор возможностей редактора VBA
  • Совместная работа с книгой Excel
  • Разбор кейсов (кейсы по предложению участников курса)
  • Закрепление материала
     

День 3 (MS Project)

Знакомство с приложением Microsoft Project.

  • Интерфейс Microsoft Project .
  • Способы создания проекта.
  • Начальные настройки файла.
  • Тип планирования: «от даты начала» проекта и «от даты окончания» проекта.

Инструменты планирования содержания и сроков проекта.

  • Подходы к планированию: "Планирование сверху вниз" и "Планирование снизу вверх".
  • Режимы планирования: ручное и автоматическое планирование.
  • Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
  • Ввод вех.
  • Отображение суммарной задачи проекта.
  • Установка даты начала проекта.
  • Установка и настройка связей между задачами.  
  • Ввод длительностей задач.
  • Астрономическая длительность задач.
  • Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты планирования ресурсов и стоимости проекта.

  • Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
  • Создание пула ресурсов проекта.
  • Ввод ресурсов в представлении "Лист ресурсов".
  • Настройка параметров ресурсов.
  • Назначение ресурсов на задачи: настройка единиц трудовых ресурсов, количества материальных ресурсов, ввод суммы затратных ресурсов.
  • Вывод и анализ поля "Затраты".

День 4 (MS Project)

Планирование сквозного учебного проекта с комплексным применением инструментов и методов, освоенных в первый день. Запланированный сквозной проект используется для изучения инструментов и методов анализа и оптимизации плана проекта:

  • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
  • Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
  • Выравнивание загрузки ресурсов.
  • Утверждение и сохранение базового плана проекта. 

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача свидетельств.

Наша с Вами цель не просто изучить приложения MS Excel и MS Project, а научиться с их помощью решать задачи бизнеса: планировать, контролировать, анализировать организацию и исполнение работ.