Санкт-Петербургская школа управления проектами
Практики для практиков
Заявка на обучение
Управление проектами с использованием приложения Microsoft Project
Управление проектами с использованием приложения Microsoft Project
  • Профессиональный - для специалистов
  • 24 часа
  • Формы обучения: дневная
  • Участников в группе: в открытых группах до 8 участников включительно; в корпоративных группах до 11 участников включительно (для корпоративных групп в 12-17 участников базовая стоимость курса увеличивается на 25%)
  • Цель: Освоить практику использования MS Project в управлении проектами: планировании, отслеживании, корректировке, прогнозировании параметров проекта.
  • Аудитория: Руководители и команды проектов; руководители и сотрудники проектных офисов; руководители организаций и их заместители; руководители и сотрудники служб управления проектами; функциональные руководители и ведущие специалисты, участвующие в реализации проектов; лица, заинтересованные в карьерном росте и в профессиональном развитии.

Требования к слушателям: понимание процессов управления проектами.

Каждому участнику выдаются методические материалы и письменные принадлежности, на время обучения выделяется отдельный стол и выдается ноутбук с установленным приложением Microsoft Project.   

Обучение возможно  на русскоязычных или англоязычных программах  Microsoft Project. 

Документ об образовании: Свидетельство об обучении.

Содержание курса:

День 1.

Знакомство с приложением Microsoft Project.

  • Интерфейс Microsoft Project .
  • Способы создания проекта.
  • Начальные настройки файла.
  • Тип планирования: «от даты начала» проекта и «от даты окончания» проекта.

Инструменты планирования содержания и сроков проекта.

  • Подходы к планированию: "Планирование сверху вниз" и "Планирование снизу вверх".
  • Режимы планирования: ручное и автоматическое планирование.
  • Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
  • Ввод вех.
  • Отображение суммарной задачи проекта.
  • Установка даты начала проекта.
  • Установка и настройка связей между задачами.  
  • Ввод длительностей задач.
  • Астрономическая длительность задач.
  • Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты планирования ресурсов и стоимости проекта.

  • Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
  • Создание пула ресурсов проекта.
  • Ввод ресурсов в представлении "Лист ресурсов".
  • Настройка параметров ресурсов.
  • Назначение ресурсов на задачи: настройка единиц трудовых ресурсов, количества материальных ресурсов, ввод суммы затратных ресурсов.
  • Вывод и анализ поля "Затраты".

День 2.

Планирование сквозного учебного проекта. При планировании комплексно применяются инструменты MS Project, освоенные в первый день. На примере запланированного проекта будут изучаться дополнительные возможности MS Project: отслеживание, создание полей, совместная работа и т.д.

  • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
  • Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
  • Выравнивание загрузки ресурсов.
  • Утверждение и сохранение базового плана проекта. 

День 3.

На примере запланированного учебного проекта осваивается техника отслеживания проекта:

  • Отслеживание проекта по срокам, стоимости объемам работ.
  • Работа в таблице "Отслеживание". Техника ввода фактических данных о ходе реализации проекта.
  • Таблица "Отклонения".

Изучение дополнительных возможностей MS Project. 

  • Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
  • Сортировка, группировка, фильтры.
  • Создание пользовательских таблиц, представлений.
  • Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
  • Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных. .
  • Создание файла шаблона проекта.
  • Настройка параметров печати проектных данных.
  • Работа с организатором.

Совместная работа в приложении — работа со вставленными проектами.

  • Создание подпроекта.
  • Инструменты и методы вставки подпроекта в основной проект.
  • Связь между основным и вставленным проектами.
  • Задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.
  • Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача свидетельств.

Наша с Вами цель не просто изучить приложение MS Project, а научиться с его помощью решать задачи бизнеса: планировать, реализовывать и отслеживать ход выполнения проекта.