Требования к участникам курса: общие представления о MS Excel и MS Project.
На время обучения каждому участнику выдается ноутбук с установленными приложениями MS Excel и MS Project.
Содержание курса:
День 1 (MS Excel)
- Горячие клавиши Excel
- Создание собственных шаблонов
- Создание шаблона для новой рабочей книги
- Создание шаблона автозапуска Excel
- Создание шаблона для нового листа
- Пользовательское форматирование ячеек
- Условное форматирование
- Логические функции ( И/AND, ИЛИ/OR, ЕСЛИ/IF )
- Математические функции c условиями ( СУММЕСЛИ/SUMIF, СЧЕТЕСЛИ/COUNTIF )
- Математические функции ( ОКРУГ/ROUND, ОКРУГВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ )
- Статистические функции ( МОДА/MODE, СЧЕТ/COUNT )
- Абсолютные и относительные ссылки
- Функции lookup и reference ( ВПР/VLOOKUP, ИНДЕКС/INDEX, ПОИСКПОЗ/MATCH )
- Разбор кейсов (кейсы по предложению участников курса)
- Закрепление материала
День 2 (MS Excel)
- Текстовые функции ( ЛЕВСИМВ/LEFT, ПРАВСИМВ/RIGHT, ПСТР/MID )
- Работа с датами ( ДЕНЬ/DAY, МЕСЯЦ/MONTH, ГОД/YEAR, ЧИСТРАБДНИ/NETWORKDAYS )
- Использование функции проверка данных для создание раскрывающегося списка и проверки значений
- Типичные ошибки в MS EXCEL
- Проверка формул
- Защита документа
- Скрыть формулу, документ и рабочую страницу
- Работа одновременно с несколькими рабочими листами
- Консолидация данных
- Работа с ссылками
- Табличные инструменты
- Работа с данными: сортировка
- Работа с данными: фильтр
- Работа с данными: подитог
- Сводная таблица
- Сводная диаграмма
- Создание диаграмм
- Макросы
- Обзор возможностей редактора VBA
- Совместная работа с книгой Excel
- Разбор кейсов (кейсы по предложению участников курса)
- Закрепление материала
День 3 (MS Project)
Знакомство с приложением Microsoft Project.
- Интерфейс Microsoft Project .
- Способы создания проекта.
- Начальные настройки файла.
- Тип планирования: «от даты начала» проекта и «от даты окончания» проекта.
Инструменты планирования содержания и сроков проекта.
- Подходы к планированию: "Планирование сверху вниз" и "Планирование снизу вверх".
- Режимы планирования: ручное и автоматическое планирование.
- Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
- Ввод вех.
- Отображение суммарной задачи проекта.
- Установка даты начала проекта.
- Установка и настройка связей между задачами.
- Ввод длительностей задач.
- Астрономическая длительность задач.
- Ограничения, крайние сроки задач.
Инструменты планирования ресурсов и стоимости проекта.
- Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
- Создание пула ресурсов проекта.
- Ввод ресурсов в представлении "Лист ресурсов".
- Настройка параметров ресурсов.
- Назначение ресурсов на задачи: настройка единиц трудовых ресурсов, количества материальных ресурсов, ввод суммы затратных ресурсов.
- Вывод и анализ поля "Затраты".
День 4 (MS Project)
Планирование сквозного учебного проекта с комплексным применением инструментов и методов, освоенных в первый день. Запланированный сквозной проект используется для изучения инструментов и методов анализа и оптимизации плана проекта:
- Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
- Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
- Выравнивание загрузки ресурсов.
- Утверждение и сохранение базового плана проекта.
Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача свидетельств.
Наша с Вами цель не просто изучить приложения MS Excel и MS Project, а научиться с их помощью решать задачи бизнеса: планировать, контролировать, анализировать организацию и исполнение работ.
