Интенсивный комбинированный курс по управлению проектами

Курс проходит в формате чередования мини-лекций по методологии (стандартам) управления проектом, практических упражнений и тренингов по планированию и управлению учебным проектом в приложении MS Project.

Содержание курса:

1 день

1. Введение в управление проектом:
   • что такое проект;
   • что такое управление проектом.
2. Что входит в управление проектом:
   • Краткое описание процессов управления проектом:
   • инициация (запуск проекта),
   • планирование,
   • исполнение (реализация проекта),
   • мониторинг и управление (отслеживание и контроль хода выполнения проекта),
   • закрытие (завершение проекта).
   • Ограничения проекта: содержание, сроки, стоимость, качество. Уравновешивание конкурирующих ограничений.
   • Области управления проектом.
   • Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон проекта.
3. Проектная и операционная деятельности. Проверочное упражнение.
4. Связь между проектом, программой проектов, портфелем проектов и стратегическими целями организации.
5. Жизненный цикл проекта и его характеристики. Фазы проекта и типы связей между фазами.
6. Заинтересованные лица проекта.
7. Практическая работа в MSProject. Инструменты и методы планирования содержания и сроков проекта:
   • Элементы интерфейса Microsoft Project .
   • Способы создания файла проекта.
   • Начальные настройки проекта.
   • Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта.
   • Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
   • Принципы планирования состава работ.
   • Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
   • Установка и настройка связей между задачами.
   • Веха, повторяющаяся задача.
   • Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.
   • Ручное и автоматическое планирование задач.
   • Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.
   • Астрономическая длительность задач и ее особенности.
   • Ограничения, крайние сроки задач.

День 2

1. Руководитель проекта. Полномочия и ответственность. Профессиональные и личностные качества.
2. Влияние организации на проект. Влияние преимуществ и недостатков структуры организации на достижения целей проекта.
3. Факторы среды предприятия и их влияние на эффективность проекта.
4. Активы процессов строительной организации и их влияние на эффективность проекта.
5. Заинтересованные лица проекта.
6. Практическая работа в MSProject. Инструменты и методы планирования ресурсов и стоимости проекта.
   • Создание пула ресурсов проекта.
   • Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
   • Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
   • Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.
   • Расчет общей стоимости проекта.

День 3

1. Стандарты управления проектами. Описание, сравнительный анализ российских и зарубежных стандартов. Преимущества и недостатки.
2. Стандарт управления проектами. Группа процессов инициации. Назначение, цели, инструменты и методы, входы и выходы.
3. Практикум «Оценка проекта на жизнеспособность»: SWOT-анализ, оценка по аналогам, параметрическая оценка, экспертные оценки и т.д.
4. Практикум «Разработка реестра заинтересованных лиц проекта и оценка их влияния на цели проекта».
5. Стандарт управления проектами. Группа процессов планирования: назначение, содержание, подходы. Начало планирования сквозного учебного проекта.
6. Стандарт управления проектами. Планирование содержания работ. Подходы, инструменты, методы.
7. Тренинг: Планирование содержания работ сквозного учебного проекта в MSProject. Разработка иерархической структуры работ — ИСР.

День 4

1. Стандарт управления проектами. Планирование сроков работ. Подходы, инструменты и методы. Типы связей между работами. Опережения и задержки.
2. Тренинг: Планирование сроков сквозного учебного проекта (разработка календарного плана) в MSProject.
3. Оценка ресурсов работ проекта.
4. Тренинг: Планирование ресурсов сквозного учебного проекта в MSProject. Назначение ресурсов задачам (работам) проекта.
5. Стандарт управления проектами. Планирование стоимости проекта. Подходы, инструменты и методы.
6. Тренинг: Разработка структуры затрат сквозного учебного проекта в MSProject.

День 5

1. Тренинг. Инструменты и методы анализа и оптимизации плана проекта (на основе запланированного сквозного учебного проекта):
   • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
   • Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
   • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
   • Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
   • Утверждение и сохранение базового плана проекта.
2. Тренинг. Инструменты и методы отслеживания хода выполнения проекта:
   • Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.
   • Диаграмма Ганта с отслеживанием.
   • Таблицы отслеживания, отклонений, календарного плана.
   • Анализ эффективности проекта методом освоенного объема.
3. Стандарт управления проектами. Управление рисками проекта. Разработка плана управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, планирование реагирования на риски. Виды стратегий реагирования на риски.
4. Практикум: Идентификация и качественная оценка рисков учебного проекта. Выбор стратегий реагирования на выявленные риски и определение плана действий при наступлении риска.
5. Стандарт управления проектами. Управление интеграцией проекта. Интеграция отдельных планов проекта по срокам, стоимости, содержанию и других в единый план управления проектом.
6. Обмен опытом управления проектами тренера и слушателей курса.