Углубленный курс управления проектами с MS Project - 40 часов.

Требования к слушателям: знание ПК на продвинутом уровне, понимание процессов управления проектами. .

Каждому участнику выдаются методические материалы и письменные принадлежности, на время обучения выделяется отдельный стол и выдается ноутбук с установленным приложением Microsoft Project. 

Документ об образовании: Свидетельство об обучении.

Содержание курса (40 часов):

День 1

Знакомство с приложением Microsoft Project.

• Интерфейс Microsoft Project .
• Способы создания проекта.
• Начальные настройки файла.
• Тип планирования: «от даты начала» проекта и «от даты окончания» проекта.

Инструменты планирования содержания и сроков проекта.

• Подходы к планированию: "Планирование сверху вниз" и "Планирование снизу вверх".
• Режимы планирования: ручное и автоматическое планирование.
• Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
• Ввод вех.
• Отображение суммарной задачи проекта.
• Установка даты начала проекта.
• Установка и настройка связей между задачами.  
• Ввод длительностей задач.
• Астрономическая длительность задач.
• Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты планирования ресурсов и стоимости проекта.

• Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
• Создание пула ресурсов проекта.
• Ввод ресурсов в представлении "Лист ресурсов".
• Настройка параметров ресурсов.
• Назначение ресурсов на задачи: настройка единиц трудовых ресурсов, количества материальных ресурсов, ввод суммы затратных ресурсов.
• Вывод и анализ поля "Затраты".

День 2

Планирование сквозного учебного проекта. При планировании комплексно применяются инструменты MS Project, освоенные в первый день. На примере запланированного проекта будут изучаться дополнительные возможности MS Project: отслеживание, создание полей, совместная работа и т.д.

• Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
• Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
• Выравнивание загрузки ресурсов.
• Утверждение и сохранение базового плана проекта. 
  

День 3

На примере запланированного учебного проекта осваивается техника отслеживания проекта:

• Отслеживание проекта по срокам, стоимости объемам работ.
• Работа в таблице "Отслеживание". Техника ввода фактических данных о ходе реализации проекта.
• Таблица "Отклонения".
  

Изучение дополнительных возможностей MS Project.

• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
• Сортировка, группировка, фильтры.
• Создание пользовательских таблиц, представлений.
• Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных. .
• Создание файла шаблона проекта.
• Настройка параметров печати проектных данных.
• Работа с организатором. 

День 4

Совместная работа в приложении — работа со вставленными проектами.

• Создание сводного проекта.
• Создание подпроекта.
• Инструменты и методы вставки подпроекта.
• Интеграция подпроекта в структуру работ (ИСР) и в календарный график основного проекта.
• Связь между сводным и вставленными проектами. 
• Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Использование представлений для анализа плана, хода выполнения и прогноза по завершении проекта.

• Представление «Использование задач». Анализ параметров проекта в общей и повременной частях представления.
• Представление «Использование ресурсов». Анализ параметров проекта в общей и повременной частях представления.
• Анализ сроков и стоимости по трем точкам: оптимистичная, ожидаемая, пессимистичная.
• Анализ рисков календарного плана (сроков) проекта. Свободный и общий временной резервы. Раннее и позднее начало. Раннее и позднее окончание. 

День 5

Отслеживание проекта методом освоенного объема.

• Освоенный объем — метод контроля сроков и стоимости проекта.  
• Преимущества и условия применения метода.  
• Показатели метода (числовые показатели) и их значение.  
• Формулы для расчета показателей метода освоенного объема.  
• Особенности обозначений показателей метода на английском языке и по стандарту ANSI/PMI (PMBOK).  
• Выбор и подготовка проекта для применения метода Освоенного объема.  
• Практикум: «Практика отслеживания проекта методом Освоенного объема с использованием MS Project» — 3 часа.
• Обсуждения, ответы на вопросы и рекомендации.  

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача Удостоверений.

Наша с Вами цель не просто изучить приложение MS Project, а научиться с его помощью решать задачи бизнеса: планировать, реализовывать и отслеживать ход выполнения проекта.