Профессиональный курс по управлению проектами

Курс ведут тренеры, имеющие практический опыт управления комплексными проектами от сотен млн. до десятков млрд. рублей.

Содержание курса:

День 1.

1. Введение в управление проектами:
   • что такое проект;
   • что такое управление проектами;
   • чем вызвана потребность организаций в проектном менеджменте.

   Практическая работа: примеры проектной и непроектной деятельности.

2. Что входит в управление проектами:
   • определение требований;
   • уравновешивание конкурирующих ограничений: содержание, сроки, стоимость, качество;
   • удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон проекта.

   Практическая работа: какими способами обеспечивается баланс между сроками, стоимостью и качеством проекта?
   

3. Пять групп процессов управления проектом:
   • инициация (запуск проекта);
   • планирование;
   • исполнение (реализация проекта);
   • мониторинг и управление (отслеживание и контроль хода выполнения проекта);
   • закрытие (завершение проекта).

   Практическая работа: какие процессы чаще других применяются в управлении проектами?

4. Десять функциональных областей управления проектами.
5. Проектная и операционная деятельности. Проверочное упражнение.
6. Связь между проектом, программой проектов, портфелем проектов и стратегическими целями организации. Проверочное упражнение.
7. Жизненный цикл проекта и его характеристики. Фазы проекта и типы связей между фазами.
8. Заинтересованные лица проекта (окружение проекта).
9. Практическая работа: Заинтересованные лица проекта.

День 2.

1. Руководитель проекта. Полномочия и ответственность. Профессиональные и личностные качества. Факторы управленческой эффективности руководителя проекта.
2. Влияние организации на проект. Как использовать преимущества структуры организации для эффективного управления проектом.
3. Факторы среды предприятия и их влияние на результаты проекта.
4. Активы процессов организации и их влияние на результаты проекта.
5. Стандарты управления проектами. Описание, сравнительный анализ российских и зарубежных стандартов. Преимущества и недостатки.

   Выбор сквозного учебного проекта для выработки и тренировки умений в управлении процессами инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия проекта. Все дальнейшие практические работы выполняются на примере сквозного проекта.

6. Группа процессов инициации. Назначение, цели, инструменты и методы, входы и выходы.
7. Практикум «Оценка проекта на реалистичность»: SWOT-анализ, оценка по аналогам, параметрическая оценка, экспертные оценки и т.д.
8. Практикум: «Выявление заинтересованных лиц проекта и оценка степени их влияния на проект».

День 3.

1. Группа процессов планирования проектов: назначение, содержание, инструменты и методы.
2. Планирование состава работ. Подходы, инструменты, методы.
3. Практикум: Разработка иерархической структуры работ — ИСР.
4. Планирование сроков работ. Подходы, инструменты и методы. Типы связей между работами. Опережения и задержки.
5. Практикум: Планирование сроков проекта — разработка календарного графика.
6. Оценка ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта.
7. Управление персоналом и ресурсами проекта. Структурное и повременное планирование трудовых, материальных, финансовых ресурсов.
8. Практикум: Описание ролей: ответственность и полномочия членов команды проекта.
9. Управление закупками проекта. Планирование поставок. Контракты.
10. Практикум. Разработка плана закупок проекта.
11. Практикум. Планирование ресурсов проекта — формирование пула ресурсов проекта.

День 4.

1. Планирование стоимости проекта. Подходы, инструменты и методы.
2. Практикум-обсуждение. Что такое бюджет, затраты, себестоимость проекта?
3. Практикум: Планирование стоимости проекта — разработка структуры затрат проекта.
4. Управление коммуникациями проекта. Определение участников обмена информацией. Кому, когда, с какой регулярностью, в каком объеме, посредством каких каналов предоставлять информацию.
5. Практикум: Разработка плана управления коммуникациями (обменом информации в проекте).
6. Управление рисками проекта. Подходы, инструменты и методы.
7. Разработка плана управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, планирование реагирования на риски. Виды стратегий реагирования на риски.
8. Практикум: Идентификация рисков сквозного учебного проекта. Анализ рисков. Составление реестра рисков проекта.
9. Практикум. Оценка и ранжирование рисков сквозного учебного проекта.
10. Практикум. Выбор стратегий реагирования на выявленные риски и определение плана действий при наступлении риска.

День 5.

1. Управление качеством проекта. «Предупреждение дешевле исправления».
2. Управление интеграцией проекта. Интеграция отдельных планов проекта по срокам, стоимости, содержанию и других в единый план управления проектом. Управление изменениями.
3. Практикум. Объединение всех аспектов управления проектом в единое централизованное управление.
4. Практикум. Планирование управления изменениями в проект.
5. Практикум. Разрешение противоречий и конфликтов при управлении интеграцией проекта.
6. Процессы исполнения проекта.
7. Процессы отслеживания и контроля проекта.
8. Практикум. Анализ и оценка фактических показателей проекта.
9. Практикум. «План-факт» анализ проекта.
10. Процессы закрытия проекта.
11. Обмен мнениями, опытом в управлении проектами, обсуждение преимуществ и недостатков различных подходов к управлению проектами.
12. Ответы на вопросы, рекомендации, выдача Удостоверений.