Управление техническими проектами (опытно-конструкторские разработки)

Управление НИОКР — это принятие решений в постоянно меняющихся условиях, непрерывное рассмотрение, анализ и оценка программ исследований и разработок, а также регулярная переоценка программы в целом и ее компонентов.

Управление НИОКР — это, прежде всего, преодоление внешних и внутренних неопределенностей. Для НИОКР естественны возникновение непредвиденной технической проблемы, необходимость перераспределения ресурсов, новые оценки рыночных угроз и возможностей. Проектам НИОКР органично гибкое планирование, смелое исполнение, совершенное отслеживание и постоянный контроль, что важно для успешной работы в динамичной среде, каковой является отрасль научных исследований и конструкторских разработок.

Программа курса разработана с учетом вышеуказанных особенностей.

Содержание курса:

1-й блок.

1. Введение в управление проектами НИОКР:
• что такое проект НИОКР и его особенности;
• что такое управление проектами разработок.
2. Что входит в управление конструкторскими проектами (проектами НИОКР):
• Краткое описание процессов управления проектом:
• оценка и запуск проекта,
• планирование,
• исполнение (реализация проекта),
• мониторинг и управление (отслеживание и контроль хода выполнения проекта),
• закрытие (завершение проекта).
• 5 групп процессов и 10 функциональных областей управления проектами.
• Что входит в управление НИОКР? Определение требований. Удовлетворение ожиданий заинтересованных сторон. Уравновешивание конкурирующих ограничений проекта: содержание, сроки, стоимость, качество.
3. Практикум. Обсуждение методов уравновешивания сроков, стоимости, содержания работ и качества проекта НИОКР.
4. Проектная и операционная деятельности. Проверочное упражнение.
5. Связь между проектом, программой проектов, портфелем проектов и стратегическими целями организации.
6. Жизненный цикл НИОКР и его характеристики. Фазы НИОКР и типы связей между фазами.
7. Заинтересованные лица (окружение) проектов НИОКР.
8. Практикум: «Выявление заинтересованных лиц проекта НИОКР и оценка степени их влияния на проект».

2-й блок.

1. Управляющий проектами НИОКР. Полномочия и ответственность. Профессиональные и личностные качества. Факторы управленческой эффективности руководителя.
2. Факторы внутренней и внешней среды и их влияние на результаты НИОКР.
3. Влияние организации на НИОКР. Как использовать преимущества структуры организации для эффективного управления проектом.
4. Подходы к управлению проектами НИОКР.
5. Выбор сквозного учебного проекта для выработки и тренировки умений в управлении процессами оценки и запуска, планирования, исполнения, контроля и закрытия проекта НИОКР. Все дальнейшие практические работы выполняются на примере сквозного проекта.
6. Оценка и запуск проекта НИОКР. Назначение, цели, инструменты и методы, входы и выходы.
7. Практикум «Оценка проекта НИОКР на жизнеспособность»: SWOT-анализ, анализ конкурентов, оценки рыночных потребностей, маркетинговые исследования, оценка по аналогам, параметрическая оценка, экспертные оценки и т.д.
8. Разработка предварительного финансового плана проекта НИОКР.

3-й блок.

1. Группа процессов планирования проектов НИОКР: назначение, содержание, инструменты и методы.
2. Планирование состава работ. Подходы, инструменты, методы.
3. Практикум: Разработка иерархической структуры работ НИОКР — ИСР НИОКР.
4. Планирование сроков работ. Подходы, инструменты и методы. Типы связей между работами. Опережения и задержки.
5. Практикум: Разработка календарного плана реализации проекта НИОКР.
6. Оценка ресурсов, необходимых для выполнения работ проекта. h
7. Управление персоналом и ресурсами проекта. Структурное и повременное планирование трудовых, материальных, финансовых ресурсов.
8. Практикум: Описание ролей: ответственность и полномочия членов команды проекта.
9. Практикум. Формирование пула ресурсов проекта НИОКР (Разработка плана обеспечения ресурсами проекта НИОКР).

4-й блок.

1. Планирование стоимости проекта. Подходы, инструменты и методы.
2. Практикум-обсуждение. Что такое бюджет, затраты, себестоимость проекта?
3. Практикум: Разработка структуры затрат проекта НИОКР.
4. Управление коммуникациями проекта. Определение участников обмена информацией. Кому, когда, с какой регулярностью, в каком объеме, посредством каких каналов предоставлять информацию.
5. Практикум: Разработка плана управления коммуникациями (обменом информации в проекте НИОКР).
6. Управление закупками проекта. Планирование поставок. Контракты.
7. Управление рисками проекта. Разработка плана управления рисками, идентификация рисков, качественная оценка рисков, планирование реагирования на риски. Виды стратегий реагирования на риски.
8. Практикум: Идентификация рисков сквозного учебного проекта НИОКР.
9. Практикум. Качественная оценка рисков сквозного учебного проекта НИОКР.
10. Практикум. Выбор стратегий реагирования на выявленные риски и определение плана действий при наступлении риска.

5-й блок.

1. Управление интеграцией проекта. Интеграция отдельных планов проекта по срокам, стоимости, содержанию и других в единый план управления проектом. Управление изменениями.
2. Практикум. Выявление и оценка проблем интеграции всех аспектов управления проектом НИОКР в единое централизованное управление.
3. Практикум. Планирование управления изменениями в проект НИОКР.
4. Практикум. Разрешение противоречий и конфликтов при управлении интеграцией проекта.
5. Процессы исполнения проекта.
6. Процессы отслеживания и контроля проекта.
7. Практикум. Анализ и оценка фактических показателей сквозного учебного проекта НИОКР.
8. Практикум. «План-факт» анализ сквозного учебного проекта НИОКР.
9. Обмен опытом управления проектами НИОКР тренера и слушателей курса.
10. Ответы на вопросы, рекомендации.
11. Выдача Удостоверений о повышении квалификации.