Технология эффективного управления проектами
- Профессиональный - для руководителей (управленцев)
- 24 часа (3 дня)
Участник тренинга по эффективному управлению проектами:
- приобретает систему прикладных знаний о понятийном аппарате проектного менеджмента, структуре управления проектами, процессах и функциональных областях управления проектами;
- осваивает практичные инструменты и методы оценки, планирования, исполнения, контроля проекта;
- приобретает практические умения в определении последовательности управления проектами;
- в результате применения практических знаний и умений в управлении тренировочным проектом овладевает технологией эффективного управления проектами.
В программе тренинга: мини-лекции, деловая игра по управлению проектами на примере сквозного учебного проекта; разбор результатов деловой игры по управлению проектом, примеры удачных и неудачных проектов, разбор причин создания нежизнеспособных планов по управлению проектами, групповые обсуждения, ответы на вопросы, игры-разминки.
Содержание
Часть 1. Введение в управление проектами.
- Проективное преставление концепции управления проектом.
От концепции к процессам управления.
- Деловая игра для понимания места проекта в организации.
Проект и проекты компании. Связь проекта с текущими и стратегическими целями компании.
Часть 2. Процессы, инструменты и методы управления проектом.
Деловая игра «Управление проектом на примере сквозного учебного проекта».
- Процессы инициации.
- Инструменты и методы анализа проекта: общий анализ; сбор информации; анализ сильных и слабых сторон, угроз и возможностей (SWOT-анализ). Практикум. Проведение SWOT-анализа учебного проекта.
- Первичная оценка стоимости и сроков реализации проекта. Экспертные оценки. Оценка по аналогам. Параметрическая оценка. Определенность и точность при оценке параметров проекта. Практикум: оценка стоимости и продолжительности учебного проекта.
- Выявление и анализ заинтересованных сторон проекта. Определение требований заинтересованных сторон проекта. Оценка степени влияния заинтересованных сторон на достижение целей проекта. Практикум. Разработка реестра заинтересованных сторон проекта.
- Процессы планирования.
- Планирование содержания проекта. Цель, инструменты и методы планирования содержания проекта (планирование состава работ проекта). Практикум. Определение требований и разработка ИСР проекта — иерархической структуры работ проекта.
- Планирование сроков проекта. Цель, инструменты и методы планирования сроков проекта. Практикум: определение последовательности работ проекта, оценка ресурсов проекта, определение длительности работ проекта. Критический путь проекта. Разработка расписания проекта (календарного плана проекта / плана производства работ проекта / графика производства работ проекта).
- Планирование персонала проекта. Цель, инструменты и методы планирования персонала проекта. Практикум: разработка плана управления персоналом проекта.
- Планирование закупок проекта. Цель, инструменты и методы планирования закупок проекта. Практикум: разработка плана управления закупками проекта.
- Планирование ресурсов проекта. Цель, инструменты и методы планирования ресурсов проекта. Практикум: разработка пула ресурсов проекта.
- Планирование стоимости проекта. Цель, инструменты и методы планирования стоимости проекта. Практикум: разработка бюджета проекта.
- Планирование рисков проекта. Понятия, процессы, инструменты и методы планирования рисков проекта. Практикум: идентификация и качественная оценка рисков учебного проекта.
- Планирование обмена информацией в проекте (планирование коммуникаций проекта). Цель, инструменты и методы планирования коммуникаций проекта. Практикум: разработка плана управления коммуникациями проекта.
- Планирование содержания проекта. Цель, инструменты и методы планирования содержания проекта (планирование состава работ проекта). Практикум. Определение требований и разработка ИСР проекта — иерархической структуры работ проекта.
- Организация исполнения проекта. Правила, стандарты, технологии.
- Мониторинг и управление проектом. Цель, инструменты и методы контроля и отслеживания проекта. Практикум: разработка системы контроля сквозного учебного проекта.
- Завершение проекта. Цель и процессы завершения проекта.
- Обсуждение результатов деловой игры по управлению сквозным учебным проектом.
Часть 3. Подведение итогов. Рекомендации.