Управление проектами в организации

Наряду с управлением проектами, курс рассматривает и влияние организации на реализацию проекта, принципы формирования команды проекта, особенности внедрения технологии проектного управления в организации.

Слушатели освоят:

• Понятийный аппарат проектного менеджмента.
• Прикладные знания о структуре и методах управления проектами.
• Инструменты и методы внедрения проектного управления в организации.
• Прикладные знания об управлении проектными командами.

Распределение времени курса:

30% - информация для запоминания;

20% - интерактивное общение и решения задач в области управления проектами;

50% - практикум, освоение методологии и инструментов управления проектами на примере кейсов организации.           

                                      

                                                                                      Содержание программы:  

День 1. Что такое организация? Что такое проект? Что такое управление проектам?

Организация, как способ распределения благ и ресурсов.

Цепочка создания ценности в организации.

Организационная структура и организационный дизайн.

Факторы, влияющие на организационную структуру.

Неопределенность среды.

Виды деятельности в организации: операционная и проектная деятельность. 

Что такое проект. 

Чем вызвана потребность организаций в проектном менеджменте. 

Что такое управление проектами.

Фреймворки и методологии. 

Гибкие методы управления проектами. 

Управление несколькими проектами. 

Связь проектного управления со стратегией.

Жизненный цикл организации и его связь с проектной деятельностью. 

Факторы внутренней среды организации, влияющие на систему эффективного управления проектами (стратегические цели компании, методы принятия решений, убеждения собственников, гибкость корпоративной культуры).

Факторы внешней среды организации, влияющие на систему эффективного управления проектами (рынок, клиенты, стандарты отрасли и государства, политическая и экономическая ситуация).  

Практикумы: 

1. Нарисовать структуру своей организации.

2. Описать цепочку создания ценности для своей организации. 

3. Выявить факторы, отличающие проектную деятельность от остальных видов деятельности.

4. Описать факторы, влияющие на управление проектами в вашей организации.

5. Выбрать базовую модель проектного управления в вашей организации. 

День 2. Группы процессов управления проектами.

Процессы управления проектами.

Управление данными и ресурсами.

Группы процессов управления проектами.

Выбор модели реализации проекта. 

Инициация. Оценка проекта на реалистичность (предпроектная работа).

Практикумы: 

1. Инициация учебного проекта.

2. Создание регламентов по инициации проектов.

День 3. Группы процессов управления проектами.  

Группа процессов планирования проекта.  

Группа процессов контроля проекта. 

Управление рисками проекта.  

Бюджет проекта. 

Управление изменениями в проекте.

Завершение проекта, работа с документами, архивация и создание корпоративной базы управления знаниями по управлению проектами. 

Практикумы:

1. Планирование учебного проекта.

2. Создание системы документооборота в проектном управлении.

День 4.  Практики внедрения проектного управления в организации.

Этапы создания проектного офиса в организации.

Сложности и необходимые решения.

Практические кейсы внедрения проектного управления. 

Управление проектом по внедрению проектного управления.

Работа с персоналом в переходный период. 

Создание единой информационной среды.

Финансовые модели в проектной организации.

Практикумы:
1. Создать устав и план проекта по внедрению проектного управления в вашей организации.
2.  Создать устав и план проекта по внедрению проектного управления в вашей организации. 

День 5. Практики управления проектными командами. Перспективы развития управленческих моделей – платформы и бирюзовые организации.   

Как сформировать проектную команду.

Метрики эффективности проектных команд.

Роль лидера в управлении проектами.

Мотивация в проектном менеджменте.

Ответственность, как основной инструмент самоорганизации и мотивации.

Принципы делегирования полномочий.   

Управление проектами, как часть методологии управления продуктами.

Сетевые организационные модели.

Платформы - как эффективный способ организации проектной деятельности.

Бирюзовые организации - организации будущего. 

Практикумы:

1. Создать метрики эффективности для проектных команд. 

2. Создать систему мотивации для сотрудников и подразделений, участвующих в проектной деятельности.

3. Написать базовые элементы стратегии развития своей организации на ближайшие 5 лет.

Заключение. 
Ответы на вопросы и рекомендации. Вручение Удостоверений о повышении квалификации.