Санкт-Петербургская школа управления проектами
Практики для практиков
Заявка на обучение
Углубленный курс управления проектами с MS Project - 40 часов.
Углубленный курс управления проектами с MS Project - 40 часов.
  • Профессиональный - для специалистов
  • 40 часов
  • Участников в группе: корпоративные группы до 10 участников включительно (для группы в 11-15 участников стоимость увеличивается на 25%)
  • Цель: Освоить профессиональную технологию управления проектами с MS Project, научиться применять расширенные функции MS Project.
  • Аудитория: Руководители организаций и их заместители; руководители и команды проектов; руководители и сотрудники проектных офисов; руководители и сотрудники служб управления проектами; функциональные руководители и ведущие специалисты, участвующие в реализации проектов; лица, заинтересованные в карьерном росте и в профессиональном развитии.

Требования к слушателям: знание ПК на продвинутом уровне, понимание процессов управления проектами. .

Каждому участнику выдаются методические материалы и письменные принадлежности, на время обучения выделяется отдельный стол и выдается ноутбук с установленным приложением Microsoft Project. 

Документ об образовании: Свидетельство об обучении.

Содержание курса (40 часов):

День 1

Знакомство с приложением Microsoft Project.

  • Интерфейс Microsoft Project .
  • Способы создания проекта.
  • Начальные настройки файла.
  • Тип планирования: «от даты начала» проекта и «от даты окончания» проекта.

Инструменты планирования содержания и сроков проекта.

  • Подходы к планированию: "Планирование сверху вниз" и "Планирование снизу вверх".
  • Режимы планирования: ручное и автоматическое планирование.
  • Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
  • Ввод вех.
  • Отображение суммарной задачи проекта.
  • Установка даты начала проекта.
  • Установка и настройка связей между задачами.  
  • Ввод длительностей задач.
  • Астрономическая длительность задач.
  • Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты планирования ресурсов и стоимости проекта.

  • Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта.
  • Создание пула ресурсов проекта.
  • Ввод ресурсов в представлении "Лист ресурсов".
  • Настройка параметров ресурсов.
  • Назначение ресурсов на задачи: настройка единиц трудовых ресурсов, количества материальных ресурсов, ввод суммы затратных ресурсов.
  • Вывод и анализ поля "Затраты".

День 2

Планирование сквозного учебного проекта. При планировании комплексно применяются инструменты MS Project, освоенные в первый день. На примере запланированного проекта будут изучаться дополнительные возможности MS Project: отслеживание, создание полей, совместная работа и т.д.

  • Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам.
  • Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
  • Выравнивание загрузки ресурсов.
  • Утверждение и сохранение базового плана проекта. 

День 3

На примере запланированного учебного проекта осваивается техника отслеживания проекта:

  • Отслеживание проекта по срокам, стоимости объемам работ.
  • Работа в таблице "Отслеживание". Техника ввода фактических данных о ходе реализации проекта.
  • Таблица "Отклонения".

Изучение дополнительных возможностей MS Project.

  • Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
  • Сортировка, группировка, фильтры.
  • Создание пользовательских таблиц, представлений.
  • Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
  • Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных. .
  • Создание файла шаблона проекта.
  • Настройка параметров печати проектных данных.
  • Работа с организатором. 

День 4

Совместная работа в приложении — работа со вставленными проектами.

  • Создание сводного проекта.
  • Создание подпроекта.
  • Инструменты и методы вставки подпроекта.
  • Интеграция подпроекта в структуру работ (ИСР) и в календарный график основного проекта.
  • Связь между сводным и вставленными проектами. 
  • Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Использование представлений для анализа плана, хода выполнения и прогноза по завершении проекта.

  • Представление «Использование задач». Анализ параметров проекта в общей и повременной частях представления.
  • Представление «Использование ресурсов». Анализ параметров проекта в общей и повременной частях представления.
  • Анализ сроков и стоимости по трем точкам: оптимистичная, ожидаемая, пессимистичная.
  • Анализ рисков календарного плана (сроков) проекта. Свободный и общий временной резервы. Раннее и позднее начало. Раннее и позднее окончание. 

День 5

Отслеживание проекта методом освоенного объема.

  • Освоенный объем — метод контроля сроков и стоимости проекта.  
  • Преимущества и условия применения метода.  
  • Показатели метода (числовые показатели) и их значение.  
  • Формулы для расчета показателей метода освоенного объема.  
  • Особенности обозначений показателей метода на английском языке и по стандарту ANSI/PMI (PMBOK).  
  • Выбор и подготовка проекта для применения метода Освоенного объема.  
  • Практикум: «Практика отслеживания проекта методом Освоенного объема с использованием MS Project» — 3 часа.
  • Обсуждения, ответы на вопросы и рекомендации.  

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача Удостоверений.

Наша с Вами цель не просто изучить приложение MS Project, а научиться с его помощью решать задачи бизнеса: планировать, реализовывать и отслеживать ход выполнения проекта.