Санкт-Петербургская школа управления проектами
Практики для практиков
Заявка на обучение
Управление строительными и инженерными проектами с использованием приложения Microsoft Project
Управление строительными и инженерными проектами с использованием приложения Microsoft Project
  • Профессиональный - для специалистов
  • 24 часа
  • Участников в группе: в открытых группах до 8 участников включительно; в корпоративных группах до 11 участников включительно (для корпоративных групп в 12-17 участников базовая стоимость курса увеличивается на 25%)
  • Цель: изучить возможности MS Project, освоить навыки и умения в планировании, отслеживании и управлении строительным (инженерным) проектом с помощью приложения Microsoft Project.
  • Аудитория: руководители и сотрудники офисов и служб управления проектами, руководители проектов, специалисты команд проектов, лица, взаимодействующие с членами команды проекта по вопросам планирования, исполнения, контроля, финансирования, снабжения проекта, обеспечения его человеческими и материальными ресурсами и т.п.

Требования к участникам курса: знание процессов и специфики управления строительными и инженерными проектами.

Каждому участнику выдается ноутбук с установленной программой MS Project.

Содержание курса:

День 1.

Инструменты и методы планирования содержания и сроков проекта.

  • Элементы интерфейса Microsoft Project .
  • Способы создания файла проекта.
  • Начальные настройки проекта.
  • Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта.
  • Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта, календарей ресурсов: управленцев, ИТР, рабочих...
  • Принципы планирования состава проектных, инженерных, строительных работ.
  • Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
  • Установка и настройка связей между задачами.
  • Веха, повторяющаяся задача.
  • Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.
  • Ручное и автоматическое планирование задач.
  • Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.
  • Астрономическая длительность задач и ее особенности.
  • Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты и методы планирования ресурсов и стоимости проекта.

  • Создание пула ресурсов строительного и инженерного проекта.
  • Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
  • Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
  • Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.
  • Расчет общей стоимости проекта.

День 2.

Планирование сквозного учебного строительного (инженерного) проекта с комплексным применением инструментов и методов, освоенных в первый день. Запланированный сквозной проект используется для изучения инструментов и методов анализа и оптимизации плана проекта:

  • Оптимизация строительного проекта по срокам, затратам, ресурсам.
  • Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
  • Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
  • Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
  • Утверждение и сохранение базового плана строительного (инженерного) проекта.

День 3.

На основе запланированного сквозного учебного проекта продолжается освоение практических возможностей, инструментов и методов отслеживания хода выполнения проекта:

  • Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.
  • Планировщик работы группы.
  • Учет сверхурочных трудозатрат.
  • Анализ эффективности проекта методом освоенного объема строительных (инженерных) работ.

Изучение и освоение дополнительных возможностей приложения.

  • Документирование строительных работ.
  • Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
  • Сортировка, группировка, фильтры.
  • Создание пользовательских таблиц, представлений.
  • Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
  • Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных.
  • Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях.
  • Создание файла шаблона строительного (инженерного) проекта.
  • Настройка параметров печати проектных данных.
  • Работа с организатором.

Совместная работа в приложении — работа со вставленными проектами.

  • Создание сводного строительного (инженерного) проекта.
  • Инструменты и методы вставки подпроекта.
  • Связь между сводным и вставленными проектами.
  • Задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.
  • Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача свидетельств.

Наша с Вами цель не просто изучить приложение MS Project, а научиться с его помощью решать практические задачи проектирования и строительства: планировать, реализовывать и отслеживать ход выполнения проекта.