Управление строительными и инженерными проектами с использованием приложения Microsoft Project

Требования к участникам курса: знание процессов и специфики управления строительными и инженерными проектами.

Каждому участнику выдается ноутбук с установленной программой MS Project.

Содержание курса:

День 1.

Инструменты и методы планирования содержания и сроков проекта.

• Элементы интерфейса Microsoft Project .
• Способы создания файла проекта.
• Начальные настройки проекта.
• Тип планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта.
• Изменение рабочего времени — создание уникального календаря проекта, календарей ресурсов: управленцев, ИТР, рабочих...
• Принципы планирования состава проектных, инженерных, строительных работ.
• Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ.
• Установка и настройка связей между задачами.
• Веха, повторяющаяся задача.
• Планирование снизу-вверх и сверху-вниз.
• Ручное и автоматическое планирование задач.
• Ввод длительностей задач, суммарная длительность проекта.
• Астрономическая длительность задач и ее особенности.
• Ограничения, крайние сроки задач.

Инструменты и методы планирования ресурсов и стоимости проекта.

• Создание пула ресурсов строительного и инженерного проекта.
• Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
• Назначение ресурсов на задачи: единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
• Настройка назначений: профиль загрузки, задержка начала назначения, использование различных тарифных ставок.
• Расчет общей стоимости проекта.

День 2.

Планирование сквозного учебного строительного (инженерного) проекта с комплексным применением инструментов и методов, освоенных в первый день. Запланированный сквозной проект используется для изучения инструментов и методов анализа и оптимизации плана проекта:

• Оптимизация строительного проекта по срокам, затратам, ресурсам.
• Критический путь (критические задачи) проекта и его анализ.
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов.
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную.
• Утверждение и сохранение базового плана строительного (инженерного) проекта.

День 3.

На основе запланированного сквозного учебного проекта продолжается освоение практических возможностей, инструментов и методов отслеживания хода выполнения проекта:

• Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта.
• Планировщик работы группы.
• Учет сверхурочных трудозатрат.
• Анализ эффективности проекта методом освоенного объема строительных (инженерных) работ.

Изучение и освоение дополнительных возможностей приложения.

• Документирование строительных работ.
• Создание пользовательских полей, работа с подстановками, формулами и функциями.
• Сортировка, группировка, фильтры.
• Создание пользовательских таблиц, представлений.
• Использование стандартных отчетов и настройка пользовательских отчетов.
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями, экспорт и импорт данных.
• Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях.
• Создание файла шаблона строительного (инженерного) проекта.
• Настройка параметров печати проектных данных.
• Работа с организатором.

Совместная работа в приложении — работа со вставленными проектами.

• Создание сводного строительного (инженерного) проекта.
• Инструменты и методы вставки подпроекта.
• Связь между сводным и вставленными проектами.
• Задание связей между задачами сводного и вставленных проектов.
• Открытие доступа к пулу ресурсов для сводного и вставленных проектов.

Подведение итогов. Ответы на вопросы. Рекомендации. Выдача Удостоверений о повышении квалификации.

Наша с Вами цель не просто изучить приложение MS Project, а научиться с его помощью решать практические задачи проектирования и строительства: планировать, организовывать и координировать, а также отслеживать ход выполнения строительного проекта.