На курсе изучаются и осваиваются два направления:
- лучшие практики в управлении проектами ОКР и - практическое применение MS Project в планировании и мониторинге проектов ОКР.
Обучаясь на этом курсе, Вы:
|
- Приобретете практичную методологию управления проектами ОКР. |
- Освоите инструменты и методы оценки, планирования и контроля проектов ОКР. |
- Освоите практическое применение MS Project для управления техническими проектами (ОКР). |
Тематика практического курса управления проектами ОКР:
День 1. - Введение в управление техническими проектами: понятийный аппарат и структура управления проектами.
- Введение в MS Project: практические основы MS Project.
День 2. - Процессы инициации технического проекта.
- Процессы планирования состава работ проекта ОКР.
День 3. - Процессы планирования графика работ проекта ОКР.
- Процессы планирования ресурсов проекта ОКР.
День 4. - Процессы планирования бюджета проекта ОКР.
- Процессы управления рисками технического проекта.
День 5. - Оценка, согласование и задание базового плана.
- Процессы мониторинга контроля проекта ОКР.
- Дополнительные возможности MS Project.
Содержание курса:
Управление НИОКР — это принятие решений в постоянно меняющихся условиях, непрерывное рассмотрение, анализ и оценка программ исследований и разработок, а также регулярная переоценка программы в целом и ее компонентов.
Управление НИОКР — это, прежде всего, преодоление внешних и внутренних неопределенностей. Для НИОКР естественны возникновение непредвиденной технической проблемы, необходимость перераспределения ресурсов, новые оценки рыночных угроз и возможностей. Проектам НИОКР органично гибкое планирование, смелое исполнение, совершенное отслеживание и постоянный контроль, что важно для успешной работы в динамичной среде, каковой является отрасль научных исследований и конструкторских разработок.
Программа курса разработана с учетом вышеуказанных особенностей. Методология управления техническими проектами изучается на примере сквозного учебного проекта. Учебный проект ОКР предлагают слушатели.
День 1
1. Введение в управление проектами ОКР: основные понятия и структура технического проекта.
- Сфера реализации и особенности технических проектов.
- Неопределенности технических проектов.
Основные понятия проектного управления:
- Что такое проект?
- Окружение проекта - заинтересованные лица проекта.
- Операционная деятельность организации и Проектная деятельность организации.
- Что такое управление проектом?
- Что входит в управление проектом?
- Конкурирующие ограничения проекта.
- Уравновешивание конкурирующих ограничений проекта.
Структура управления проектом:
- Процессы управления проектом.
- Группы процессов управления проектом.
- Области управления проектом.
- Входы, выходы, инструменты и методы управления процессами проекта.
- Руководитель технического проекта.
- Полномочия и ответственность руководителя технического проекта.
- Требования к роли руководителя технического проекта.
2. Введение в MS Project (Практические основы MS Project).
- Назначение, возможности и ограничения MS Project.
- Интерфейс Microsoft Project .
- Представления и таблицы MS Project.
- Настройки файла MS Project .
Практическая работа:
- Инсоздания ИСР - Иерархической структуры работ проекта.
- Ввода длительностей работ проекта.
- Определение последовательности работ проекта (связывание работ проекта).
- Создание календарей в MS Project.
- Планирование ресурсов проекта.
- Планирования стоимости проекта в MS Project.
- Создание настраиваемых полей в MS Project.
День 2
3. Выбор группой сквозного учебного технического проекта (проекта ОКР). Процессы управления ОКР изучаются на примере сквозного учебного проекта.
- Процессы управления проектами и практическое применение MS Project осваиваются на примере сквозного учебного технического проекта (проекта ОКР).
4. Процессы управления техническим проектом. Группа процессов инициации технического проекта.
- Процессы инициации
- Методы и инструменты процессов инициации.
- Выходы процессов инициации.
- Содержание процессов инициации.
- Практикум: Определение целей, содержания, первичных ресурсов учебного технического проекта.
- Практикум: Определение заинтересованных лиц учебного проекта.
- Практикум: Оценка готовности учебного проекта к запуску. Принятие решения о запуске учебного проекта.
5. Процессы управления техническим проектом. Группа процессов планирования.5.1. Планирование содержания:Определение состава работ: инструменты и методы. Выходы процессов планирования содержания проекта. Практикум: Планирование состава работ учебного проекта в MS Project. Практикум: Разработка ИСР - Иерархической структуры работ учебного проекта в MS Project. День 3
5.2. Планирование сроков:
- Процессы планирования сроков.
- Выходы процессов планирования сроков.
- Процесс определения длительностей работ проекта. Инструменты и методы.
- Практикум: Планирование длительностей работ учебного проекта в MS Project.
- Процесс определения последовательности работ проекта. Особенности. Инструменты и методы.
- Практикум: Планирование последовательности работ учебного проекта в MS Project.
- Практикум: Анализ сети календарного графика учебного проекта в MS Project.
- Практикум: Анализ критического пути учебного проекта в MS Project.
5.3. Планирование ресурсов:
- Процессы планирования ресурсов.
- Выходы процессов планирования ресурсов.
- Процесс планирования персонала проекта. Особенности. Инструменты и методы.
- Процесс планирования закупок проекта. Особенности. Инструменты и методы.
День 4
- Практикум: Определение ролей, полномочий, ответственности ключевых лиц учебного проекта.
- Практикум. Планирование трудовых, материальных и финансовых ресурсов учебного проекта в MS Project.
- Процесс оценки ресурсов работ проекта. Инструменты и методы.
- Практикум: Назначение ресурсов работам учебного проекта в MS Project.
- Практикум: Выравнивание загрузки ресурсов учебного проекта в MS Project.
5.4. Планирование стоимости:
- Процессы планирования стоимости.
- Выходы процессов планирования стоимости.
- Определение стоимости работ проекта. Инструменты и методы.
- Определение бюджета проекта. Инструменты и методы.
- Практикум: особенности планирования бюджета проекта в MS Project.
- Практикум: Анализ стоимости работ и стоимости проекта в MS Project.
5.5. Управление рисками:
- Риск - это..?
- Процессы управления рисками технического проекта.
- Практикум: Разработка шкалы влияния для учебного проекта.
- Процесс идентификации рисков. Инструменты и методы.
- Практикум: Выявление рисков учебного проекта.
- Процесс качественного анализа рисков проекта. Инструменты и методы. Отношение руководителя к величине риска.
- Практикум: Качественный анализ и расстановка по приоритетности рисков учебного проекта.
- Процесс планирования реагирования на выявленные риски. Стратегии реагирования на риски.
- Практикум: выбор стратегий реагирования на выявленные риски учебного проекта. Определение действий в рамках выбранных стратегий.
- Процесс мониторинга рисков проекта. Особенности. Инструменты.
День 5
5.6. Задание базового плана:
- Особенности согласования, утверждения плана управления проектом ОКР.
- Техника задания базового плана в MS Project.
- Практикум: Задание базового плана в MS Project. Особенности работы с базовым планом в MS Project.
6. Процессы управления. Группа процессов исполнения.
- Процессы исполнения проекта (физическое выполнение работ проекта).
- Особенности применения процессов исполнения проекта.
7. Процессы управления. Группа процессов мониторинга.
- Процессы контроля проекта.
- Особенности контроля качества работ.
- Особенности мониторинга сроков, объемов и стоимости работ проекта.
- Практикум: Техника отслеживания проекта в MS Project.
- Практикум: Отслеживание сроков, стоимости и объемов работ учебного проекта в MS Project.
8. Процессы управления. Группа процессов завершения.
- Процессы завершения проекта.
- Значение процессов завершения проекта для развития команды проекта и развития организации.
- Закрытие контрактов.
- Архивирование документов проекта.
9. Дополнительные возможности MS Project, полезные для управления проектом.
- Вставленный проект (интегрирование файла MS Project в другой файл MS Project).
- Печать плана проекта.
- Экспорт данных плана проекта в PDF, MS Excel...
- Импорт данных из MS Project, MS Excel ...
10. Заключительная часть.
- Ответы на вопросы и рекомендации.
- Выдача удостоверений о повышении квалификации.
